酒店住宿及预订要求

一、会议基本信息

会议时间：2023年11月30日-12月2日

IFSO-APC时间：11月30日-12月1日

CSMBS时间：12月2日

会议地点：深圳市香格里拉大酒店（广东省-深圳市-罗湖区-建设路1002号）

二、此次大会的协议住宿酒店名称

深圳市香格里拉大酒店（广东省-深圳市-罗湖区-建设路1002号）

三、网上预订时间

2023年10月7日-2023年11月15日

请于10月7日后进入网站预订住宿并缴费，*付款完成才算住房预订成功。

四、预订注意事项

1、预订流程：

2、会务组为参会代表以优惠价格订房（大床房700元/间;双床房800元/间）。

预订者需在线预订住宿，只有缴纳成功的订房才有效，由于11月深圳会议旺季，酒店房间比较紧张，凡未提前预订住宿的代表，会务工作人员将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决；

3、会议房价仅适用于会期内房间，预订整间房间可以选11月27日或12月4日提前入住或退房日期可，大会将根据预订先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预订酒店已满则由会务组统一调整到附近酒店（价格会有出入）；

*请务必及时缴纳房款，以保证您的预订有效，否则将视为取消原预订

4、需要提前（11月27日前）或延住（12月4日后）的代表，可在申请时按照实际情况填写备注，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

五、取消与退款：

1、已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2023年11月10日前书面告知房间预订人。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50 元每人的退款手续费（含汇款的费用）。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。

2、2023年11月10日-15日收到取消房间预订和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。

3、2023年11月15日以后取消房间的，将不予退款。

六、房费缴纳：

1、个人代表，可通过大会网站住宿预订通道预定后直接在线支付房费，请及时支付房费，否则系统将视为取消原预订。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才算住房预订成功。

2、团队订房，请于11月10日前向住宿联系人提交预订房间数量及类型。

3、住宿咨询与预订

住宿联系人：曹老师 13288915218（微信同号）

联系邮箱：becky1010@foxmail.com

七、发票开具及领取

1、住宿发票由广州承弈文化传播有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。

2、发票将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票，会后15个工作日内完成开票发到参会代表填写的指定邮箱。

3、发票一经开出，恕不更改退换。

预订通道开通时间：2023年10月7日-11月15日